Счет на оплату
Метки
Дорабатываем стандартный функционал Woocommerce, добавляя в него генерацию и отправку счета на оплату. А также прочие способы дополнительных автоматических вложений: накладная, квитанция.
Плагин WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
У плагина более 100 000 установок.
Зависимость отправки счета от статуса заказа.
Нет зависимости от варианта способа оплаты, т.е. формирует invoice для каждого заказа (возможно можно вручную сделать проверку).
Только один вариант счета и Packing Slip (счет-фактуры), т.е. нельзя для одного магазина создать несколько разных счетов.
Отсутствует настройка шаблона. Но буду пытаться сделать это через файлы плагина.
WooCommerce Print Invoice & Delivery Note
Еще один любопытный плагин (40 000) по данной тематике.
Еще меньше настроек чем в предыдущем плагине, фактически создание документов pdf в админке и отправка по почте. Отсутствует настройка шаблона.
WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels
Настройка статуса заказа, при котором формируется счет. Очень примитивная кастомизация.
Премиум версия за 59$ (10.03.2019) предлагает:
WooCommerce PDF Invoices
20 000 установок. Отличный плагин, из всех он мне больше понравился. Весь необходимый функционал и возможности доработки есть в стандартной версии.
Можно формировать и обновлять счет в панели заказа.
В версию Премиум ($ 49 10.03.2019) этого плагина включены следующие функции:
Но и бесплатная версия выполнена очень добротно. В самом плагине есть инструкция как создать собственный шаблон (ниже).
Скопируйте файлы шаблона по умолчанию (включая папки) из plugins/woocommerce-pdf-invoices/includes/templates/invoice/simple в uploads/woocommerce-pdf-invoices/templates/invoice/simple. Плагин автоматически обнаружит шаблон и сделает его доступным для выбора.
Функция настройки зависимости метода оплаты для формирования счета (указываем методы куда отправлять не нужно):
Функция позволяющая менять шаблон в зависимости от какого-либо параметра, в данном случае от языка:
Этим же способом можно менять шаблон в зависимости от метода оплаты. Например, нужно сделать бланк счета для юридических лиц и квитанцию для оплаты физ. лиц.
score и receipt это названия произвольных шаблонов
Чтобы вывести в счете произвольные поля, их нужно предварительно загнать в переменную специальной функцией:
Эти добавленные метаполя автоматически выводятся списком с другой информацией о заказе. Но их можно выводить и по отдельности:
Либо можно вводить значения в массив не парами
Тогда и выводить можно в сокращенном виде:
Список предустановленных данных с ключами:
Готовое решение с полями из статьи про юр. лицо и проверкой:
Отладка шаблона WooCommerce PDF Invoices
Специальной функции превью шаблона у плагина нет. Настраивать шаблон наиболее удобно таким способом:
YITH WooCommerce PDF Invoice and Shipping List
Еще одно решение от компании YITH. Бесплатная версия имеет довольно урезанный функционал.
Платная версия плагина (€ 68 10.03.2019) предлагает такие функции:
WooCommerce PDF счет для оплаты и отправки товара
Обработка заказов – один из самых стрессовых компонентов работы любого магазина. Особенно когда дело касается торговли в Интернете. Команда InBenefit старается держать наших читателей, которые хотят создать свой магазин, в курсе современных решений, позволяющих максимально упростить организацию своей работы. Ведь гораздо проще думать наперед и планировать развитие своего бизнеса, если система, на которой работает интернет-магазин, функционирует слаженно и четко. Это касается и возможностей оплаты, и правильной конвертации валют, и выставления счетов на оплату и отправку товаров покупателям. О последнем мы и поговорим в этом обзоре. А именно о счетах WooCommerce PDF для оплаты и отправки товара.
Про WooCommerce мы уже неоднократно говорили в наших прошлых обзорах. Мы считаем ее лучшей платформой для начала нового бизнеса в сфере eCommerce. Вот лишь несколько аргументов в ее пользу:
Сайт на базе WooCommerce создается быстро, а общий бюджет с учетом покупки шаблона, домена и хостинга не должен выйти за рамки 100-150$. Для тех, кто не знает, как создать магазин, мы подготовили пошаговую инструкцию.
WooCommerce PDF счет для оплаты и отправки товара – Будьте спокойны!
Установив WooCommerce на свой сайт WordPress (именно на базе этой CMS работает это решение), вы получаете полноценный базовый функционал магазина. И, хоть он достаточно основательный, не всем интернет-предпринимателям его хватает. К примеру, в стандартном функционале могут возникнуть сложности с организацией доставки и расчетом тарифов на доставку в различные регионы и страны. Для этого, возможно, придется привлекать программиста, услуги которого стоять недешево. Кроме того, вам могут понадобиться дополнительные решения для продвижения магазина, проведения акций, предоставления скидочных купонов и даже создания полноценного маркетплейса в стиле Amazon или AliExpress. Для этого лучше всего использовать плагины.
WooCommerce PDF счет для оплаты и отправки товара – Плагины
Существуют бесплатные и платные плагины. Хоть в официальной библиотеке WordPress есть большое количество бесплатных и качественных плагинов, многие из них не могут предоставить все возможности на высоком уровне. Их там довольно много (больше 50 тысяч), но команде WordPress довольно проблематично проверять каждый из них на качество и корректность работы. Они могут глючить и даже угрожать безопасности вашего магазина. Чтобы перестраховаться, я советую использовать платные плагины. Поверьте, благодаря тем возможностям, которые вы получите после их покупки, вы сможете быстро окупить эту стоимость и заработать в сотни раз больше. Плагины WooCommerce премиум класса позволят вам быть спокойными за работу всего вашего магазина – с ними вы в надежных руках.
В любом бизнесе время и затраты играют ключевую роль, и добиться максимальной экономии и первого, и второго вам кроме всего прочего помогут плагины WooCommerce для выставления PDF-счетов. У электронного выставления счетов есть несколько преимуществ:
— сокращение затрат для поставщиков и клиентов;
— ускоренная процедура обработки заказов и оплаты;
— улучшенное отслеживание инвойсов;
— упрощенное архивирование и хранение счетов;
— снижение экологического воздействия.
Чтобы у вас был выбор, наша редакция подобрала три плагина для организации системы выставления WooCommerce PDF счетов для оплаты и отправки товаров. Один – с молодой и амбициозной площадки YITH, а два других – с проверенной временем CodeCanyon от Интернет-компании Envato из Австралии, существующей с 2006 года. Последней, по официальным данным, пользуется более полутора миллиона покупателей и продавцов. Для WooCommerce на ней размещено больше 1100 качественных плагинов.
YITH WooCommerce PDF Invoice and Shipping List – автоматическая система PDF-инвойсов
Выставление счетов вручную может быть довольно утомительным процессом. Заполнять для каждого заказа номер счета, данные покупателя, код товара и цену – все это лишняя трата времени. Хотите, чтобы в вашем магазине PDF-счета на оплату и отправку товаров генерировались автоматически? С этим плагином вы сможете организовать такую систему, которая сама будет выставлять PDF-счета на оформленные заказы. Заранее задав нужные вам настройки, вы перестанете беспокоиться за обработку заказов в своем магазине и сможете сосредоточиться на его продвижении и внедрении маркетинговой стратегии.
Возможности плагина:
— создание шаблонов с отображением всей необходимой информации (информация о заказе, покупателе и продавце);
— перезаписывание шаблонов с возможностью генерирования пробных инвойсов для проверки без присвоения им порядкового номера;
— отображение номера социального страхования и суммы НДС во время оплаты и в PDF-счете;
— добавление информации для отслеживания заказа (необходимо установить плагин Order Tracking);
— добавление в содержание документа футера и примечаний;
— настройка принципа наименования файлов;
— понятная иерархия хранения счетов;
— возможность скачивания счета об оплате из пользовательской панели;
— синхронизация и хранение счетов на Dropbox;
— организация возвратов с созданием возвратной накладной для каждого заказа.
С таким плагином вы сможете полностью автоматизировать процедуру выставления счетов на оплату и отправку. К тому же, плагин полностью поддерживает перевод на русский язык благодаря совместимости с WPML. Выбирайте лучшее решение с площадки YITH!
Примечание: плагин полностью совместим со всеми шаблонами и плагинами YITH, а также с самыми популярными шаблонами площадки Themeforest – Avada (339 тысяч скачиваний), X (158 тысяч) и Flatsome (48 тысяч).
WooCommerce PDF Invoices – плагин для выставления счетов в магазине
Это одно из самых лучших расширений для работы со счетами. Особое внимание при его разработке было уделено соответствию требованиям норм и стандартов бухгалтерского учета. В результате была получена полностью автоматизированная система, которая подходит как для малого, так и для крупного бизнеса.
Основной функционал расширения:
— два вида счетов: инвойс и счет проформа;
— автоматическое выставление счета для каждого нового заказа;
— четкая система нумерации документов;
— автоматическое определение используемой валюты;
— поддержка и учет налоговых сборов;
— прикрепление PDF-документов к стандартным письмам в системе;
— простая настройка оформления счетов;
— полная интеграция с функционалом WooCommerce;
— готовность к работе «из коробки».
Выбрав этот плагин, вы точно не прогадаете. Статистика его использования говорит сама за себя – 4200+ покупателей, средний рейтинг – 4,75. Это решение, которому доверяют.
WooCommerce PDF Invoices Packing Slips – плагин конструктора шаблонов инвойсов
Этот плагин предоставит вам удобный и простой инструмент для создания и оформления счетов с нуля. С ним вы легко создадите любой макет для своих счетов, используя возможности HTML и CSS.
Особенности плагина:
— изменение любых параметров в шаблоне счета: информация о товаре, цвет текста описания и так далее;
— изменение шапки и футера;
— простая печать PDF-счетов из пользовательской панели;
— поддержка любых валют и языков;
— поддержка штрихкодов;
— счета содержат полную информацию о продавце и налоговых сборах;
— соответствие законодательству.
Плагин легко и быстро устанавливается, а его код настолько чистый, что он никак не повлияет на скорость работы вашего магазина. Не сомневайтесь – это отличное решение.
На нашем сайте вы также найдете премиум шаблоны WooCommerce для создания магазина за 60 минут. Прочтите, например, наш самый свежий обзор «Готовые сайты для интернет-магазина 2017» или «ТОП 10 Красивые шаблоны интернет-магазинов».
Выбирайте подходящий вам плагин WooCommerce PDF для автоматического выставления счетов. С таким решением вы точно можете не беспокоиться о своем бизнесе. Также вам может быть интересно узнать больше о плагинах для системы управления доставкой. Такая система упростит подсчет стоимости доставки в зависимости от различных факторов (вес и размер посылки, количество товаров, адрес получателя), а также позволит вам четко организовать свою работу, согласовав с покупателем дату и время доставки.
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес планомерно развивался вместе с ростом продаж, доверьтесь плагинам премиум класса – решению, которому доверяют профессионалы.
6 лучших плагинов для отправки счетов в формате PDF в WooCommerce
Поначалу иметь магазин WooCommerce с WordPress может быть сложно, и требуется немного времени, чтобы завоевать доверие между посетителями и веб-сайтом. Как владелец веб-сайта вам необходимо предпринять несколько шагов, чтобы убедить посетителей в том, что вы являетесь законным веб-сайтом.
Среди них учетные данные вашей компании и правильный способ оплаты. Кроме того, важно выставлять счета за продукты, приобретенные вашими клиентами. Плагин для выставления счетов в формате PDF – это инструмент, с помощью которого можно создать онлайн-счет и распечатать его и отправить его на электронную почту вашего клиента.
Этот счет должен быть полным, и клиенты должны иметь возможность загрузить его и получить к нему доступ в любом месте и в любое время. В этой статье мы хотели бы познакомить вас с лучшими конструкторами счетов WooCommerce PDF в WordPress.
1. Счета-фактуры и упаковочные листы WooCommerce в формате PDF
С помощью плагина WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips вы можете создавать и распечатывать счета для своего интернет-магазина WordPress. Этот плагин также предлагается в премиум-версии. Таким образом, вы можете добавить в плагин дополнительные функции.
Как можно понять по названию, этот плагин разработан специально для среды WooCommerce. Этот плагин предлагает множество функций. Например:
Этот плагин предназначен для тех пользователей WordPress, которые хотели бы автоматизировать процесс получения бланков и счетов более конкретно для международных пользователей.
Вы можете скачать плагин с официального сайта WordPress или прямо из панели управления WordPress. Просто войдите в панель управления, наведите указатель мыши на «Плагины» и нажмите «Добавить», затем найдите плагин. Установите и активируйте его.
На данный момент премиум-версия стоит 70 долларов за один сайт.
2. Счета-фактуры WooCommerce в формате PDF
WooCommerce PDF счета – фактуры еще один отличный плагин, который позволяет генерировать PDF счета – фактуру в WordPress. Этот плагин автоматически создает счет и отправляет его в предпочтительное хранилище клиентов. Например, Dropbox, Google Диск, OneDrive и Egnyte.
Некоторые из ключевых функций этого плагина:
Этот плагин также доступен в премиум-версии. В этой версии доступны следующие функции:
3. Плагин WooCommerce PDF «Счета-фактуры, упаковочные листы, уведомления о доставке и отгрузочные этикетки»
WooCommerce PDF счета – фактуры плагин разработан WebToffee компании и предназначен специально для автоматизации всего процесса отправки в PDF – фактуру вместе с другими функциями. Этот плагин также предлагает 30-дневную гарантию возврата денег.
Возможности этого плагина:
Просто загрузите плагин прямо из панели управления WordPress или с официального сайта WordPress.
Приступите к установке и активации плагина и настройте основные параметры. Например, название компании, тип упаковки и т.д. По умолчанию вы можете выбрать три шаблона.
Однако, если вы обновитесь до премиум-версии, вы сможете выбирать из множества шаблонов. Кроме того, он совместим с инструментом WordPress WPML, более быстрой поддержкой, настройкой номера счета, возможностью настройки политики возврата и нижнего колонтитула и т.д.
4. Yith PDF счет-фактура и список отгрузок
Yith PDF счет-фактура и список доставки – еще один плагин WooCommerce PDF для счетов-фактур в нашем списке. Этот плагин поможет вам создать счет-фактуру и список доставки в формате PDF. Этот плагин предназначен для создания счетов-фактур в формате PDF для заказов, поступающих на ваш сайт через клиентов.
Кроме того, созданные счета в формате PDF можно скопировать в вашу учетную запись Dropbox.
Вы можете скачать этот плагин прямо с их сайта. Однако это плагин премиум-класса. Таким образом, вы должны заплатить 91 доллар за один сайт.
Yith PDF Invoice предлагает следующие функции:
Счет-фактура Yith PDF – отличный вариант для предприятий, которым нужен простой способ создания счета-фактуры, включающий налоговую инфраструктуру.
5. Счет-фактура Woo
Любой, кто запускает веб-сайт WooCommerce WordPress, искал методы для создания правильного процесса выставления счетов. В конечном итоге это может укрепить доверие между вами и клиентами. Woo Invoice – еще один плагин WooCommerce PDF для выставления счетов в нашем списке.
Как и другие плагины в нашем списке, этот плагин создает автоматический счет каждый раз, когда приходит заказ. Созданный счет включает в себя шаблон, его можно загрузить и распечатать.
Почему Woo Invoice – отличный плагин?
Особенности этого плагина:
Этот плагин можно загрузить с панели инструментов WordPress или с официального сайта WordPress.
6. WooCommerce PDF Invoice Builder.
С помощью плагина WooCommerce PDF invoice builder вы можете без проблем создавать счета, упаковочные листы и т.д. Этот плагин предлагает возможность перетаскивания для создания счетов-фактур в формате PDF.
Этот плагин доступен как в бесплатной, так и в премиальной версии. Бесплатные функции включают:
Вывод
Любой может создать веб-сайт WooCommerce с помощью WordPress, но для того, чтобы поддерживать его и укреплять доверие между вашими клиентами и бизнесом, может потребоваться немного терпения и навыков.
Когда вы покупаете продукт в местном магазине, вы ожидаете счет-фактуру за приобретенный продукт. Тот же принцип должен соблюдаться при совершении покупок в Интернете. Клиенты верят в легитимность бизнеса, когда следуют стандартам.
Создаем PDF счет на оплату в Woocommerce (инвойс)
Если создаете более-менее продвинутый интернет-магазин с Woocommerce, то наверняка вам придется решать задачи, которых нет в базовой комплектации модуля. Для преодоления этих сложностей можно поискать соответствующие сниппеты, как например хаки вариаций товаров или воспользоваться готовыми WordPress плагинами. Последние как раз и помогут с сегодняшней темой — будем создавать PDF файл счета на оплату в Woocommerce. Приведу список из парочки полезных модулей + рассмотрю один чуть более детально.
Если честно, я не силен в бухгалтерии, поэтому не сильно понимаю разницу между терминами счет-фактура, инвойс, накладная и т.п. Википедия говорит, что в рунете нет полноценного аналога международного понятия инвойса, а максимально похожую информацию на него содержит счет на оплату. Как бы там ни было, практически во всех решениях генерируется по 2 файла со списком товаров и реквизитами. В крайнем случае сможете подправить их под свои нужды.
По-умолчанию, после заказа пользователю приходит письмо, включающее основную информацию по нему: номер, список купленных товаров, выбранный вариант оплаты/доставки и т.п. Теоретически, все необходимые данные там есть, более того, в настройках платежей можно добавить параметры расчетного счета куда требуется переводить деньги.
Однако согласитесь отдельный файл Woocommerce накладной в PDF для email смотрелся бы куда солиднее. Особенно, если у вас многие закупают по безналичному расчету. К тому же данное вложение из письма можно легко распечатать.
Плагины инвойсов / счетов в Woocommerce
Ниже найдете парочку решений, которые позволяют реализовать нужную нам функцию. Кстати, похожая фишка есть в популярном Booster for WooCommerce, но специализированные модули мне кажутся более эффективными. Располагаю из в порядке числа загрузок, плюс в самом конце рассмотрю одно из них детальнее.
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
В PDF Invoices & Packing Slips для клиента формируется 2 документа — накладная (invoice) и счет-фактура (packing slip). Первый отправляется на почту автоматически, второй доступен из админки. Это самый востребованный и актуальный модуль на данный момент — 80 тысяч скачиваний! О работе с ним читаем ниже.
Из преимуществ можно назвать полностью настраиваемые шаблоны HTML/CSS высылаемых файлов, десятки разных опций, задание формата номера инвойса, а также локализацию на множество языков (в т.ч. русский и украинский). Активность разработки подтверждается числом исправленных ошибок — 62 из 88 за последние 2 месяца (что более чем быстро).
WooCommerce Print Invoice & Delivery Note
Второй по популярности плагин Print Invoice & Delivery Note имеет 40тысяч загрузок, но к большому сожалению, работа над ним прекратилась более 2-х лет назад. Допускается совместимость с WordPress 4.0+, но вероятно с последним релизом Woocommerce могут быть проблемы.
В принципе, список функций был достаточно неплохой: распечатка документов из админки и личного кабинета пользователей, номера инвойсов, хуки для правки шаблонов и т.п. Авторы сделали даже премиальную версию, но, как я уже сказал выше, поддержка решения прекращена. Весьма обидно.
YITH WooCommerce PDF Invoice and Shipping List
Разработчики YITH Invoice and Shipping List выпускают достаточно много WP модулей интернет-магазинов, поэтому в их надежности можно не сомневаться (хоть оценка и не максимальная). Загрузок — от 10 тысяч.
Визуально скриншоты напоминают первый плагин. Есть настройки для формирования Woocommerce счета фактуры и инвойса, редактируемый макет, ручная отправка из админки и скачивание в профиле покупателя. По разработке имеется документация, единственное пока что отсутствует локализация.
WP-Invoice – Web Invoice and Billing
Чтобы вы понимали разницу между двумя первыми и модулем WP-Invoice, его число загрузок — чуть выше 5 тысяч. Не смотря на красивое представление в репозитории (даже с видео), текущая оценка в 3 балла слегка удручает (15 человек поставили минимальную).
Тем не менее, возможно, именно этот плагин вам пригодится. По описанию он весьма серьезный. Здесь есть: создание и отправка инвойсов, интеграция с WP-CRM, скидки, поддержка платежных систем, шаблоны, экспорт, ссылки на счета и т.п. Единственное непонятно какие из плюшек идут бесплатно, а какие являются премиальными.
Saphali модули
Создаем счет в WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
Как и обещал, хочу немного детальнее рассказать о первом модуле. За что же пользователи поставили ему практически твердую пятерку. После установки на сайте у вас появится пункт меню Woocommerce — PDF Накладные. Здесь 3 закладки:
Последний пункт позволяет просмотреть соответствие требований плагина и текущих установленных мощностей на хостинге. Также там есть опции для включение режима отладки.
В «Основных» задается при каких событиях инвойсы добавляются в email письма: новый или заказ на удержании, отмененный, сообщения админу и т.п. Кстати, при ручном редактировании товаров в заказе с WooCommerce доступна повторная отправка обновленного файла.
Дополнительно выбирайте как пользователь будет просматривать счет, сможет ли скачивать из своего кабинета и показывать ли номер заказа.
1. В первом случае в WordPress задаются:
2. Если же вы хотите получить максимум гибкости при создании своего PDF файла, то вам нужно заняться редактированием шаблона. Для этого, во-первых, копируете все содержимое из стандартной директории модуля:
в вашу дочернюю тему:
На втором шаге в настройках выбираете новый макет. Теперь информация из NewTemplate будет учитываться для PDF счета на оплату.
Тут есть маленький нюанс — при отправке пользователю после заказа высылается только инвойс (накладная). А счет-фактура, если я правильно понимаю, генерируется в админке. Поэтому мне нужно было отредактировать файл шаблона invoice.php дабы дополнительно добавить туда необходимую информацию по счету для отправки на почту пользователю. В style.css задаются стили. Плюс в исходном файле модуля class-wcpdf-export.php (или class-wcpdf-export.php) найдете функцию build_filename, где придется подправить генерацию названия PDF чтобы было написано «счет«, а не «инвойс/накладная«.
Итого. Чтобы создать в WooCommerce счет на оплату или PDF инвойс лучше всего подходит, конечно же, первый плагин. По настройкам, гибкости шаблона у меня нет претензий, не зря WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips скачали более 80-ти тысяч раз. Работа над ошибками ведется достаточно активно, и это плюс. Альтернативу ему может составить решение от YITH (хотя там и мало скачиваний), либо покупайте премиальные Saphali модули, если их функциональность на 100% соответствует вашим требованиям.